POLÍTICAS Y DIRECTRICES DE REEMBOLSO

POLÍTICA DE CANCELACIÓN DEL PROGRAMA

EFECTIVO 1/1/2019, ACTUALIZADO 27/03/2024

En años anteriores, CHES implementó costos de inscripción para programas seleccionados. Estas tarifas se implementaron para combatir la pérdida de fondos que ocurre cuando los participantes/familias cancelan y se estructuraron de la siguiente manera:

Depósitos de eventos para individuos: $50
Depósitos para eventos para familias: $25 por persona con un límite de $100 para familias de más de 4 personas

Los depósitos se devolverán al participante o a la familia una vez que hayan asistido al evento en su totalidad y el evento haya concluido. Habrá una opción para donar el depósito de inscripción a la Fundación CHES para ayudar a otras familias con trastornos hemorrágicos que necesiten ayuda.

Si la asistencia de un participante o familia cancela su lugar en uno de nuestros eventos después de que se haya completado el registro de viaje, el depósito no será devuelto.

Pedimos disculpas por cualquier inconveniente que esto pueda causar a nuestros participantes, ya que entendemos lo difíciles que son los compromisos y cómo las prioridades cambian repentinamente. En este momento, las cancelaciones están afectando la cantidad de personas a las que podemos atender.

Después del choque - Específico

Los depósitos para ATS 2024 serán devueltos al participante o familiar una vez hayan asistido al evento en su totalidad y el evento haya concluido.

Con presupuestos más ajustados y pautas industriales más estrictas, los costos de viaje para todos los miembros de la familia son cada vez más difíciles. Actualmente estamos trabajando arduamente para que este programa sea lo más accesible posible.

El costo promedio por persona para el campamento es:

Transporte: aéreo y terrestre - $1,400
Comidas y alojamiento - $775

La Fundación CHES se compromete a continuar este valioso programa con su ayuda. ¿Consideraría su familia hacer una donación deducible de impuestos para ayudar a cubrir los costos de viaje para que su familia asista? ¿Crees que puedes ayudar? Envíenos un correo electrónico directamente a info@ches.education

$200 - La mitad del costo del transporte terrestre para mi familia
$400 - Los costos de transporte terrestre para mi familia
$500 - La mitad de un boleto de avión para una persona
$1000 -Un boleto de avión para una persona

Le agradecemos de antemano su ayuda para mantener la continuación de este valioso programa.

PAUTAS DE REEMBOLSO DEL PROGRAMA

VIGENTE A PARTIR DEL 1/1/2019, ACTUALIZADO EL 30/3/2023

CHES le reembolsará algunos gastos relacionados con el viaje incurridos durante su viaje hacia/desde un programa dentro de las fechas designadas.

NOTA: Las opciones y oportunidades de financiación están cambiando debido a las pautas farmacéuticas y a los cambios en el mercado. Esto puede afectar a cada programa de muchas maneras, pero especialmente cómo y si se cubren los gastos relacionados con el viaje.

Los Gastos Reembolsables Incluyen:

El Vuelo
- Estacionamiento en el aeropuerto
  - Limitaciones:
    - 1 vehículo por grupo
    - Cualquier cargo de estacionamiento que ocurra fuera de las fechas del programa NO será reembolsado
- Cargos por equipaje facturado
  - Grupos de 2 personas o más
    - Máximo dos bolsas
    - Si alguien en su hogar asiste al mismo programa, se considera que está en el mismo grupo y está sujeto al máximo de 2 bolsas.
  - Grupos de 1 (viajando solo)
    - Una bolsa como máximo
  - No se cubren los cargos por equipaje con sobrepeso
- Transporte terrestre entre el aeropuerto y el sitio del programa
Conduccir
- Kilometraje a una tarifa de $0.655/milla (según el IRS) entre su hogar y el sitio del programa
- Peajes y tarifas de puentes
- Estacionamiento en el hotel (límite - 1 vehículo por grupo)
- $20/persona por cada 200 millas conducidas

NOTA: LOS RECIBOS ORIGINALES DETALLADOS DEBEN SER PROPORCIONARSE CON SU FORMULARIO DE REEMBOLSO Y SE DEBEN CUMPLIR LOS REQUISITOS DE LA HOJA DE EVALUACIÓN DEL PROGRAMA

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Gastos no reembolsables:

Para los que vuelan
- Kilometraje entre su casa y el aeropuerto
- Estacionamiento en el aeropuerto antes o después de las fechas del programa
- Comida mientras viaja entre su casa y el programa. (La Administración de Seguridad en el Transporte (TSA) permitirá alimentos secos y botanas a través del control de seguridad).
Para los que conducen
- Estacionamiento en el sitio del programa para más de un vehículo, o por días fuera de la fecha del programa
- Ciertos alimentos como dulces, chicles y alcohol
Todos los viajeros (no específicos para volar o conducir)
- Cargos e imprevistos de la habitación de hotel antes o después de las fechas del programa
- Recibos no detallados que incluyen el total y no una lista de bienes que especifican lo que se compró
- Ciertos alimentos como dulces, chicles y alcohol

PREGUNTAS FRECUENTES - FORMATO VIRTUAL

¿Quién puede asistir?

Cada programa se crea para un diagnóstico específico y varía desde pautas estrictas que limitan la disponibilidad para los pacientes, mientras que otros pueden permitir cuidadores, familiares y más. Consulte los detalles de admisión para cada programa visitando las páginas del programa.

Algunos programas ofrecen una opción virtual híbrida, que genera pocos o ningún costo adicional para facilitar. Para tales casos, los participantes que residen fuera de los EE. UU. también pueden ser bienvenidos a unirse a nosotros. Es posible que se apliquen algunas restricciones. CHES Foundation, Inc no puede garantizar el envío gratuito de materiales colaterales, folletos, obsequios o cualquier otro artículo proporcionado regularmente para la conferencia a personas que no sean de los EE. UU. Residentes.

¿Cuánto tiempo duran sus programas?

Cada reunión variará ligeramente, pero durará entre 45 y 90 minutos, a menos que se indique lo contrario.

¿Cuál es el formato? ¿Y qué necesito para participar?

A la luz de las precauciones de seguridad establecidas en 2020, algunos programas ofrecerán una opción virtual utilizando la plataforma Zoom. Los participantes pueden conectarse utilizando el equipo que se describe a continuación, así como la aplicación descargable, llamada Zoom. Si prefiere no descargar la aplicación, la conectividad también está disponible a través de un navegador web en Zoom.us.

Los participantes deben tener equipo para satisfacer las necesidades tecnológicas del programa, como un dispositivo de visualización (como una computadora de escritorio, una computadora portátil, una tableta con WiFi o un teléfono inteligente), un micrófono y una cámara (si su dispositivo de visualización no está equipado con uno) , y una conexión a Internet con velocidades mínimas de 1,5 Mbps (tanto de subida como de bajada). Hay varios sitios web gratuitos para comprobar tu velocidad de Internet. Un ejemplo es SpeedTest.net.

¿Cuánto cuesta asistir?

Los programas virtuales son totalmente gratuitos. No debe sentirse presionado, pero las donaciones son muy apreciadas. La financiación está cambiando drásticamente para la programación, por lo que si está dispuesto y puede, cualquier cantidad donada se reservará para ayudar a preservar el futuro de nuestros programas.

Los asistentes fuera de los EE. UU. pueden estar sujetos a cargos telefónicos de larga distancia si eligen marcar por teléfono en lugar de conectarse a través de una conexión a Internet a través de la plataforma Zoom.

¿Qué pasa con la confidencialidad del paciente?

La información que comparta o escuche será tratada con el máximo respeto y nunca se divulgará sin su permiso. Queremos que los participantes se sientan cómodos para que podamos apoyarnos unos a otros. Todos los participantes mayores de 18 años deben firmar electrónicamente un acuerdo de confidencialidad.

¿Nos estamos perdiendo tu pregunta?

Envíenos un correo electrónico a info@ches.foundation. Lo más probable es que si tienes una pregunta, alguien más tenga la misma. Háganoslo saber para que podamos agregarlo a nuestra lista.